Informations Utiles
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CONSEILS PRATIQUES
- VISA : Il est vivement recommandé de demander un visa avant de s’envoler pour le Togo. En effet, certaines compagnies aériennes peuvent vous refuser l’accès à l’avion sans visa (cas rares). De plus, réaliser son visa en arrivant au Togo demande quelques jours de présence dans la capitale ; ce qui peut ne pas être compatible avec l’organisation du chantier. Dans ce cas-là, il est demandé d’arriver 3 jours avant le début du chantier afin d’exécuter les formalités.
- SANTE : Il est également vivement recommandé de prendre rdv avec un médecin plusieurs jours voire semaines avant le départ afin de faire le point sur les médicaments à emporter et les précautions à prendre (avant, pendant et après votre séjour).
- Le PALUDISME ou MALARIA : Un traitement préventif devrait vous être prescrit. Il est également conseillé d’avoir avec soi des sprays répulsifs contre les moustiques (spécifiques aux zones tropicales), de porter des manches longues et des jambes longues à la tombée de la nuit et d’emporter une moustiquaire.
- LE VACCIN: Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire afin de pouvoir entrer sur le territoire togolais. Il est vivement conseillé (votre médecin peut vous le confirmer) d’être vacciné contre: le tétanos, la méningite, la fièvre thyphoïde et les épathites. Le contrôle du carnet de vaccination est obligatoire à l’aéroport de Lomé. N’oubliez donc pas de le prendre avec vous. Prévoyez une trousse à pharmacie basique pour les petites blessures et les maux quotidiens.
- SECURITE : Normalement, vous n’aurez pas à dépenser beaucoup d’argent sur le lieu du chantier (les principales dépenses étant prises en charge par les frais de participation). Nous vous proposerons à votre arrivée de garder votre argent dans un lieu sûr de manière à limiter tout risque de perte ou de vol. Nous vous conseillerons également de faire une photocopie de votre passeport (avec la page du visa) avec laquelle vous pourrez circuler sur le territoire togolais et de nous confier votre passeport.
- EQUIPEMENTS : N’oubliez pas d’apporter un sac de couchage voire un petit tapis de sol pour plus de confort. De même qu’il ne faut pas oublier quelques vêtements chauds et confortables. Dans la région de Kpalimé, les nuits peuvent être fraiches. Prévoyez également un vêtement de pluie. Prévoir une lampe torche (les lampes frontales sont très pratiques pour les activités nocturnes). La lessive se fait à la main!
- DIVERS Il est soutaible que les volontaires apportent en fonction du projet sur lequel ils sont inscrits, du matériel pouvant faciliter la réalisation des activités. Par exemple pour un projet de soutien scolaire, des livres de lecture, des dictionnaires français comme anglais, des papiers à dessins, des cahiers, des bics, des crayons, des marqueurs et des feutres... sont du matéreil utile pour la mise en oeuvre des activités
MOYENS FINANCIERS
Le gouvernement togolais n’attribue pas de subventions aux associations. Il n’y a donc que très peu de ressources financières disponibles pour les projets. Par conséquent, ASTOVOT fonctionne grâce aux cotisations de ses membres et aux frais de participation des volontaires aux projets
L’association mise donc tout son travail sur les compétences intellectuelles, techniques, la volonté, les efforts et l’engagement.
L’ensemble de ces frais de participation constitue le budget de l’association. A cet effet, les frais de participation du volontaire servent dans la prospection, les démarches administratives, l’exécution du projet, l’achat de matériels, le logement, l’accommodation des volontaires durant le séjour du chantier et les suivis du projet.- Frais de participation
Les frais de participation sont une contribution demandée par Astovot aux volontaires qui participent aux projets internationaux.
Les frais de participation aux chantiers de volontariat s’élèvent à 200€ par personne pour 3 semaines.
Cette somme prend en compte les frais d’hébergement et de restauration à compter du 1er jour de chantier et pour les 3 semaines qui suivent. Les déplacements, et éventuellement l’hébergement et la restauration, entre l’arrivée à Lomé et le début du chantier sont à la charge personnelle du volontaire tout comme les frais engendrés après la fin du chantier (retour à Lomé et/ou tourisme par exemple).- La répartition des fonds
Les fonds versés par les volontaires sont répartis comme suit :
- 2/3 pour l’organisation des activités du projet ;
- 1/3 pour la gestion administrative d’ASTOVOT.
Les proportions de la répartition peuvent légèrement varier suivant les besoins de chaque projet.
- Indications pour le budget personnel
En dehors des frais compris dans les frais de participation aux chantiers de volontariat, vous aurez à débourser un peu d’argent pour les excursions organisées avec le groupe, les sorties entreprises à votre propre initiative ou encore les achats personnels (artisanat, souvenirs, etc.).
Pour les excursions, nous vous conseillons de prévoir une somme comprise entre 10 et 20€.
Le reste de votre budget personnel dépendra de ce que vous souhaitez acheter sur place et des visites éventuelles que vous prévoyez en dehors du projet. En général, si vous n’effectuez pas de grandes visites (Nord du pays par exemple), un budget compris entre 100€ et 200€ (en dehors des 200€ de participation) peut être suffisant. Attention, ces chiffres ne sont donnés qu’à titre indicatif !
Vous pouvez facilement changer vos Euros en Francs CFA à Lomé ou même à Kpalimé. La conversion dans ce sens s’effectue sans frais. Toutefois, si vous avez changé trop d’euros et que vous souhaitez convertir votre excédent de Francs CFA avant votre départ, une commission s’applique. Nous vous conseillons donc de changer votre argent au fur et à mesure de vos besoins. Seule la carte VISA est acceptée au Togo. Pour indication, 1€ = 655,957 FCFAVOTRE ARRIVEE AU TOGO
Avant votre arrivée
Nous vous demandons de bien vouloir nous envoyer votre plan de vol (compagnie et horaires) dès que possible afin que nous puissions garantir votre accueil à l’aéroport.
De plus, nous vous recommandons d’arriver au Togo 1 jour avant le début du chantier. De cette manière, le rassemblement des volontaires au siège d’ASTOVOT n’empiètera pas sur le bon déroulement du projet.Accueil à l’aéroport
Quelle que soit l’heure de votre arrivée, un volontaire d’ASTOVOT sera présent à l’aéroport pour vous accueillir. Vous le reconnaitrez à sa pancarte « ASTOVOT ». En cas de difficulté à le repérer ou pour avertir de toute modification de dernière minute dans votre plan de vol, vous pouvez utiliser les contacts indiqués ci-après.
Suivant l’heure de votre arrivée, le volontaire d’ASTOVOT vous mènera directement à la gare routière où il vous indiquera un taxi pour aller jusqu’à Kpalimé ou bien il vous accompagnera dans un hôtel prévu pour l’occasion afin que vous y passiez la nuit avant de prendre la route pour Kpalimé.
Le prix du taxi entre l’aéroport et la gare routière ou l’hôtel varie entre 3000 et 5000 FCFA (soit entre 4,5 et 7,6€) suivant la distance et le moment de la journée.Transport jusqu’à la ville de Kpalimé
Le siège d’ASTOVOT qui est lieu de rassemblement des volontaires et également le point de départ pour le chantier , se trouve dans la ville de Kpalimé, à 120km au Nord-Ouest de Lomé (environ 2h).
Le prix du taxi entre Lomé et Kpalimé est de 2000 FCFA aux lieux de stationnement (soit 3€).Le 1er jour de chantier
Arrivé au siège d’ASTOVOT, vous serez accueillis par un membre de la coordination qui vous fera une brève présentation du Togo et de la structure. A cette occasion, il vous présentera les consignes à respecter lors du chantier; vous donnera quelques conseils pour votre séjour en général et pourra répondre à toutes vos questions. Ce sera l’occasion de lui demander comment protéger vos objets de valeur. C’est également à cette occasion que vous paierez les frais de participation. Vous retrouverez les autres volontaires devant participer à votre chantier de volontariat et pourrez commencer à faire connaissance avant le départ en groupe vers votre lieu d’accueil. Le départ se fait une fois le groupe au complet.
CONTACTSPour l’accueil
- Ak Akouété SOGBO: +228 91 5471 81/ 99 50 35 92
- Coordination ASTOVOT: +228 90 73 03 39/ +228 90 82 04 52
En cas d’urgence
- Félix Kodzo Edem EKPEKO, Coordinateur des programmes : +228 90 73 03 39
- Alid Essomanam ADOM , Coordinateur adjoint : +228 90 82 04 52/99 16 91 73
- Bureau Astovot: +228 24 40 15 17
